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Excel形式のファイルを、Excel無しでも”無料”で開いて編集する方法

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この記事では「Excelファイル」を無料のGoogleスプレッドシート/Open Office /Numbers /Excel(Mac版読み取り専用モード)で開く方法を解説していきます。

※Excel(Mac版読み取り専用モード)ではサブスクに登録することで編集できるようになりますが、無料では読み取りのみです。

Check!

Open Officeで開く方法は主にWindowsユーザー向けになっています。

Numbers、Excelアプリ(読み取り専用)を利用する方法はMacユーザー向けです。

GoogleスプレッドシートはOSに関係なくおすすめです!

Hello, world!
目次

【Mac/Windows】GoogleスプレッドシートでExcelファイルを開く

Googleスプレッドシートは、Googleが提供しているウェブベースのスプレッドシート(=表計算ソフト、セルが並んだ表)プログラムです!

STEP
Google Chrome

Google Chromeブラウザを開きます。

STEP
アプリランチャー

Google Chromeブラウザ内の右上に表示されているアプリランチャー(9つの点)をクリックします。
※またはこちらからも開けます:Googleスプレッドシート

STEP
空白のスプレッドシート

【新しいスプレッドシートを作成】の下にある【空白のスプレッドシート】をクリックします。

STEP
ファイル

左上【ファイル】をクリックします。
※メニューバーが非表示になっている場合は右上のをクリックします。または「Ctrl+Shift+F」キーを押します。

STEP
インポート

【インポート】をクリックします。

STEP
アップロード

【アップロード】をクリックします。
※Googleドライブに入っている場合は【マイドライブ】から選択すればOKです。

STEP
参照

【参照】をクリックします。

STEP
エクスプローラー/Finder

【エクスプローラー(Windows)】または【Finder(Mac)】が開くので、Excelファイルを選んで【開く】をクリックします。

STEP
ファイルをインポート

ここでは【スプレッドシートを置き換えする】を選択します。

STEP
完了

無事に開けたら完了です!

STEP
.xlsx

シートをExcelファイルとして保存することもできます。

STEP
ファイル

左上【ファイル】をクリックします。
※メニューバーが非表示になっている場合は右上のをクリックします。または「Ctrl+Shift+F」キーを押します。

STEP
ダウンロード

【ダウンロード】をクリックします。

STEP
Microsoft Excel(.xlsx)

【Microsoft Excel(.xlsx)】を選択します。

STEP
完了

右上のダウンロードアイコンを確認してください。または右上︙をクリック>【ダウンロード】から確認できます。

【Windows】Open OfficeでExcelファイルを開く

Open Officeは無料でダウンロードできる、文書作成・表計算・プレゼンテーションなどを行えるオフィス統合ソフトウェアです!

MacでもOpen Officeをダウンロードすることはできますが、Googleスプレッドシート、またはNumbers、Excelアプリ(読み取り専用)がおすすめです!

Open Officeをダウンロードする

STEP
Open Officeをダウンロードする
STEP
OSの選択

OSは自動で選択されますが、Windowsの場合は【Windows (EXE)】、Macの場合は【OS X (version>=10.7)(DMG)】または【OS X (version>=10.6)(DMG)】を選びます。

【OS X (version>=10.6)(DMG)】以前の場合はこちらを選択します:10.6=Snow Leopard(2009) 
【OS X (version>=10.7)(DMG)】以降の場合はこちらを選択します:10.7=Lion(2011)

STEP
言語

ここでは【Japanese】を選択します。

STEP
バージョン

開いた際、自動で選択されていますが、プルダウンリストの1番上にある最新のものを選択します。

STEP
OS・言語・バージョンを選択できたら・・・

【Download full installation】をクリックします。

STEP
ダウンロード・ファイルを開きます

右上のダウンロードアイコンを確認してください。または右上︙をクリック>【ダウンロード】から確認できます。

STEP
このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか?

【はい】をクリックします。

STEP
Open Office x.x.x をダウンロードしていただき、ありがとうございます。

【次へ】をクリックします。

STEP
解凍したファイルを保存するフォルダを選択してください

自動で選択されているフォルダのまま【展開】をクリックします。
※デスクトップ上のフォルダがデフォルト値に設定されています。変更したい場合は【参照】をクリックして選択してください。

STEP
インストール

インストールされるのを待ちます。

STEP
Open Office x.x.x のインストール ウィザードへようこそ

【次へ】をクリックします。

STEP
※エラーで止まってしまう場合

エラーでインストールが停止してしまう、【書き込みファイルオープンのエラー】と出て、【中止】【再試行】【無視】の選択肢のどれを選んでも進まない場合はまず【エクスプローラー】のダウンロード内にあるすべての【Open Office】関連ファイルを一度削除してください。
その後Google Chromeなどのブラウザ(Open Officeをダウンロードする際に使ったブラウザ)を終了させます。ブラウザのアイコンを右クリックし、【すべてのウィンドウを閉じる(Windows)】または【終了(Mac)】です。
これでSTEP5から再スタートします。

STEP
ユーザー名(U):/所属(O):/このコンピューターを使用するすべてのユーザー

ユーザー名(U):/所属(O):は何も入力せず、【このコンピューターを使用するすべてのユーザー】/【◯◯◯@◯◯.comのみ】では【このコンピューターを使用するすべてのユーザー】を選択して【次へ】をクリックします。

STEP
セットアップの種類

ここでは【通常】を選択し、【次へ】をクリックします。

STEP
プログラム インストールの準備完了

【デスクトップ上にスタートリンクを作成】は任意でチェックを入れ、【インストール】をクリックします。
※【デスクトップ上にスタートリンクを作成】にチェックを入れるとデスクトップにショートカットアイコンが作成されます。

STEP
インストール

インストールが完了するのを待ちます。

STEP
インストール ウィザードを完了しました

【完了】をクリックします。

STEP
OpenOffice X.X.X (ja) Installation Files

Open Officeをインストールするため一時的に作成したフォルダが残っている場合は削除します。

STEP
準備完了

これで準備は完了しました!

Excelファイルを開く

STEP

Excelファイル(拡張子.xlsx)を開く既定のアプリを設定する
アプリを選択して開く/プログラムから開く
Open Officeを設定する

STEP
スタートボタン

Windowsの【スタートボタン】をクリックします。

STEP
設定

【設定】をクリックします。

STEP
アプリ

【アプリ】をクリックします。

STEP
既定のアプリ

【既定のアプリ】を選択します。

STEP
ファイルの種類で既定値を選択する/ファイルの種類ごとに既定のアプリを選ぶ

Windows11:ファイルの種類で既定値を選択する
Windows10:ファイルの種類ごとに既定のアプリを選ぶ

STEP
.xlsx

Excelファイルの既定のアプリを選択する

STEP
Open Office

既定のアプリに【Open Office Calc】を選択します。
※削除し忘れている【OpenOffice Installation Files】を選択しないよう注意してください。

STEP
エクスプローラー

エクスプローラーを開きます。開き方は複数ありますが、ここではWindowsのスタートボタンを右クリックし、【エクスプローラー】をクリックします。

STEP
開く

開きたいExcelファイルを探して右クリックします。Open Officeを既定のアプリに設定できているので【開く】をクリックすればOKです。
※【開く】が見つからない場合は、【プログラムから開く】>【Open Office Calc】をクリックします。

STEP
完了

これで完了です!

【Mac】NumbersアプリでExcelファイルを開く

NumbersはMacにプリインストールされています!

iPhoneやiPadでも使うことができて、 表を作成したり計算するなど基本的な機能はExcelに近く、 共通の関数も多いです!

STEP
Numbers

【Numbers】を開きます。

STEP
テンプレートを選択

ここでは【基本】の中の【空白】を選択します。

STEP
ファイル

Macの画面一番上メニューバーの中から【ファイル】をクリックし、【開く】を選択します。

STEP
開く

Finderが表示されたらExcelファイルを選択、右下【開く】ボタンをクリックします。

STEP
完了

これで完了です!

【Mac】Excelアプリ(読み取り専用モード)でExcelファイルを開く

他の方法と違って、これは読み取り専用モードで開くだけなので内容は確認できますが編集はできません。

編集したい場合はNumbersやGoogleスプレッドシートを使いましょう!

STEP
Apple Store

Apple Storeで【Microsoft Excel】をダウンロードします。

STEP
Excel

ダウンロードしたExcelアプリを開きます。

STEP
開始する Microsoft 365

読み取りだけしたい場合はサブスクは不要です。ここでは右下【読み取り専用モードにスキップ】をクリックします。
※もし自分で作成、編集したい場合はMicrosoftアカウントを作り、サブスクの手続きをする必要があります(1ヶ月無料で試すこともできます)。【プレミアムに移行】から【Microsoft 365 Family】【Microsoft 365 Personal】を選択し、Microsoftアカウントにログイン、または新しく作成します。

STEP
このアプリの利用には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です

【1ヶ月無料で使用】または【読み取り専用モードに進む】では【読み取り専用モードに進む】を選択します。
※編集/保存をしたい場合は【1ヶ月無料で使用】に進み、Microsoftアカウントにサインインする必要があります。1ヶ月後からサブスクになります。

STEP
空白のブック

新しいExcelシートを開きます。

STEP
ファイル

Macの画面一番上メニューバーの中から【ファイル】をクリックします。

STEP
インポート

【ファイル】の中の【開く】へ進みます。

STEP
自分のMac

【自分のMac】を選択するとFinderが開きます。

STEP
Finder

【Finder】が開くので、Excelファイルを選択して【開く】をクリックします。

STEP
完了

これで完了です!

おわりに

OSに関わらず最も簡単な方法はGoogleスプレッドシートを使うことですが、それぞれの特性を確認しながら最も適当な方法を見つけてください。

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